👑 Enterprise Feature
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💡 Auf einen Blick
Im Rahmen des Enterprise Services kann Ihr sproof Sign Account an Ihre Corporate Identity (CI) angepasst werden. Durch individuelles Branding sorgen Sie für einen professionellen und wiedererkennbaren Außenauftritt – sowohl für interne Nutzer:innen als auch für externe Empfänger:innen von signierten Dokumenten.
Die Anpassungen betreffen unter anderem Logo, Farben, E-Mail-Design und sogar den Login-Bereich. Voraussetzung für das Branding ist die Hinterlegung Ihrer Domain(s) im System.
📑 Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Voraussetzung: Domain hinterlegen
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Navigieren Sie in Ihrem Admin-Dashboard zum Bereich „Lizenz und Team“.
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Hinterlegen Sie dort Ihre gewünschte(n) Domain(s) – z. B.:
firma.de,firma2.at -
Wichtig: Geben Sie mehrere Domains kommasepariert und ohne Leerzeichen ein.
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sproof prüft die Eingaben, um generische Domains wie
gmail.comoderoutlook.deauszuschließen.
2. Domainbasierte Nutzer:innenzuordnung (Wildcard-Feature)
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Wenn das Feature „Domain-Wildcard“ aktiviert ist:
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Alle Personen mit einer hinterlegten Domain werden automatisch nach Login Ihrem Plan hinzugefügt.
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Sobald das initial vereinbarte Userkontingent erschöpft ist, werden automatisch weitere Instanzen hinzugebucht.
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3. Branding pro Domain oder domänenübergreifend
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Sie können entweder:
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ein einheitliches Branding für alle Domains hinterlegen oder
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individuelles Branding pro Domain definieren.
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Wird ein:e Nutzer:in mit einer spezifischen Domain hinzugefügt, greift automatisch das zugehörige Branding.
4. Konfigurierbare Branding-Elemente
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Element |
Beschreibung |
Formatvorgaben |
|---|---|---|
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Name des Unternehmens |
Wird im UI und für Empfänger:innen angezeigt |
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Icon |
Sichtbar für Ihr Team sowie externe Empfänger:innen von signierten Dokumenten. Wird auch im E-Mail-Branding verwendet. |
Standard: Hohe Auflösung: |
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Logo |
Sichtbar für Ihr Team sowie externe Empfänger:innen von signierten Dokumenten. Wird auch im E-Mail-Branding verwendet. |
Standard: Hohe Auflösung: |
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Farben |
Steuern z. B. die Darstellung von Buttons und Ladeflächen |
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Hintergrundbild (Homepage) |
Sichtbar auf der Upload- und Login-Seite |
Standard: Hohe Auflösung: |
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Branding auf E-Mails anwenden |
Aktiviert Logo und Farben für versendete E-Mails |
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5. Personalisierung von E-Mail-Betreff & Einladungstext
Sie können planweit Standardtexte definieren, die individuell überschrieben werden können. Dabei stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:
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{senderName}= Name der/des Einladenden -
{documentName}= Name des Dokuments bzw. der Mappe
Diese Platzhalter werden automatisch im Text ersetzt und ermöglichen eine dynamische, persönliche Kommunikation.
Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Brandings benötigen oder eine individuelle Beratung wünschen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.