Feature Update 23.07.2026
“Trust Green” als neue Primärfarbe
Ab sofort prägt die neue Primärfarbe „Trust Green“ das Erscheinungsbild von. Die Farbwahl steht für höchste Sicherheit und digitales Vertrauen und setzt ein klares visuelles Signal. Diese Umstellung markiert den Auftakt zu einer umfassenden Überarbeitung und Verbesserung der Benutzer:innenoberfläche. Bis Ende des Jahres wird die gesamte Applikation in einem komplett neuen Design vorgestellt.
Dokumentenmappen mit nur einer Freigabe signieren
Der Signaturprozess wurde vereinfacht: Bei QES und AES+ ist die Bestätigung des zweiten Faktors nur noch einmal pro Dokumentenmappe nötig – unabhängig von der Dokumentenanzahl.
Verbesserte Assistenzfunktion
Die PIN-Eingabe wurde optimiert: Bei einem Wechsel zwischen Assistenz-Sitzungen ist innerhalb von 30 Minuten keine erneute PIN-Eingabe nötig, solange die IP-Adresse gleich bleibt.
Interner Support für alle Plan-Mitglieder
Plan-Mitglieder können Administratoren jetzt als internen Support hinzufügen, damit Admins bei Fragen noch schneller helfen können. Erfahren Sie mehr dazu in unserer Academy im Modul “Assistenz & Support”.
sproof Support
Support-Anfragen können direkt im Bereich „Assistenz & Support“ erstellt werden.
Mehr Performance bei großen Dokumenten
Durch Plattform-Optimierungen lassen sich insbesondere große Dokumente nun spürbar schneller öffnen, bearbeiten und signieren.
Kostenstellen-Zuordnung
Weisen Sie Mitgliedern eine Kostenstelle für die Plan-Statistik zu. Dafür gibt es drei Wege:
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Direkt in der Übersicht Ihrer Plan-Mitglieder: Über das Drei-Punkte-Symbol > Kostenstelle bearbeiten.
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Über Entra ID: Direkt in den Synchronisations-Einstellungen festlegen.
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Über die API: Automatisierte Zuweisung per Schnittstelle.
Umfassende Neuerungen bei sproof Ident: Deutscher Personalausweis, Auto-Ident und internationale eIDs ab sofort direkt über UI und API verfügbar
Die Erweiterungen stehen ab sofort über die API und direkt in der sproof Ident Benutzeroberfläche bereit. Neu integriert ist der deutsche Personalausweis, über den sichere Attribute wie Name und Anschrift abgefragt werden können. Zudem sorgt das neue, automatisierte Auto-Identifikationsverfahren per Dokumentenprüfung und Liveness-Check für eine minutenschnelle Identifikation ohne Wartezeiten. Anforderer erhalten dabei den vollständigen Datensatz inklusive eines Prüfberichts. Darüber hinaus unterstützt sproof Ident nun den gesamten eID Hub mit limitiertem Datensatz (Vorname, Nachname). Das ermöglicht Ihnen neben der ID Austria viele weitere internationale Verfahren für eine schnelle, grenzüberschreitende Identifikation.
Erfahren Sie mehr in den Academy Modulen “sproof Ident” und “sproof Ident: Schnittstelle für Identitätschecks (API)”.
Formularfelder über die API
Formularfelder in Workflows können jetzt per API dynamisch mit Werten aus externen Systemen vorbefüllt werden. Zudem gibt die erweiterte API individuelle Formularfelder zurück, was das Einholen von Signaturen und Daten vollständig automatisiert.
Feature Update 21.05.2026
Von der Vorschau zur „Zusammenfassung“
Der bisherige Vorschau-Button wurde umbenannt. Mit nur einem Klick öffnet sich eine übersichtliche Zusammenfassung, die Ihnen alle Details Ihrer Konfiguration zeigt:
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Empfänger:innen-Details: Wer hat welche Rolle (z. B. Unterzeichner:in, Genehmiger:in oder Betrachter:in)? Werden globale oder individuelle E-Signaturstandards angewendet?
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Sichtbarkeiten: Sie sehen sofort, ob bestimmte Dokumente für einzelne Empfänger:innen ausgeblendet wurden.
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Einstellungen: Als Sender:in behalten Sie den vollen Überblick über alle E-Mail-Einstellungen und Allgemeinen Einstellungen.
Auch nach dem Aussenden können Sie die Zusammenfassung über die Detailansicht oder per Klick auf den Dokumentenstatus in der Listenansicht erneut öffnen.
Sie sehen pro Empfänger:in und Dokument den aktuellen Status und wissen sofort, wo der Prozess gerade steht.
Volle Transparenz in Workflows und Vorlagen
Diese neue Logik greift auch bei Ihren Workflows. Sowohl Platzhalter für Dokumente als auch für Personen werden in der Zusammenfassung korrekt berücksichtigt, sodass Sie auch bei komplexen Abläufen stets die Übersicht behalten.
→ Mehr Details finden Sie in unserer Academy im Modul Signaturen einholen mit Workflows.