💡 Auf einen Blick
Bevor Sie ein Dokument unterschreiben, müssen Sie oftmals auch Formularfelder ausfüllen. Dies können Sie in sproof Sign auf zwei Arten tun: Direkt auf dem Dokument oder im sogenannten Schnellzugriff – einer vereinfachten Ansicht aller für Sie relevanten Formularfelder auf dem Dokument.
Es gibt zwei Feldtypen: zugewiesene Felder sind nur von Ihnen bearbeitbar, allgemeine Felder können von allen Unterzeichner:innen ausgefüllt werden – jedoch nur bis zur ersten Signatur. Mit der ersten Unterschrift werden alle Eingaben rechtlich verbindlich und sind nicht mehr änderbar.
📑 Schritt für Schritt Anleitung
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Öffnen Sie das Dokument über den Link in der Einladungs-E-Mail oder von Ihrem Dashboard aus. Sie landen direkt im Reiter “Selbst unterschreiben”.
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In der rechten Sidebar finden Sie unter “Formularfelder” eine Liste der auszufüllenden Formularfelder. Allgemeine Formularfelder sind an einem grauen Farb-Indikator erkennbar. Pflichtfelder sind mit einem '*' markiert. Sobald Sie ein Feld ausgefüllt haben, verändert sich das Häkchen-Symbol von
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Wie viele Felder für Sie definiert wurden, sehen Sie auch in der Leiste über dem Dokument mit dem Text “X Felder für Sie gesetzt”. Mithilfe der links/rechts Buttons
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Sie können ein Formularfeld direkt auf dem Dokument anklicken und ausfüllen oder den Schnellzugriff verwenden. Um den Schnellzugriff zu öffnen, klicken Sie dazu auf den Button mit dem Stift
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Mit einem Klick auf das Symbol mit dem Pfeil und dem Rahmen
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Speichern”.
Wichtig: Unterschriftenpositionen müssen nicht ausgefüllt, sondern lediglich überprüft (= gesehen) werden.
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Abschließend können Sie das Dokument wie gewohnt signieren. Eine Anleitung zum Signieren finden Sie im Modul “Selbst signieren, Genehmigen, Betrachten”.
Wichtig: Sie können Formularfelder nur ausfüllen, bevor Sie ein Dokument unterschreiben. Mit der Unterschrift werden auch die Daten aus den Formularfeldern auf dem Dokument festgeschrieben und können nicht mehr verändert werden.